Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Γραφείου Διευθυντή
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Γραφείου Διευθυντή για να υποστηρίξει την ομαλή λειτουργία του γραφείου και να βοηθήσει στη διαχείριση καθημερινών διοικητικών καθηκόντων. Ο ρόλος απαιτεί οργάνωση, επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο υποψήφιος θα συνεργάζεται στενά με τη διοίκηση για την επίτευξη των στόχων της εταιρείας, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική ροή πληροφοριών και την υποστήριξη των εργαζομένων. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση συναντήσεων, τη διαχείριση αλληλογραφίας και την παρακολούθηση προθεσμιών. Η θέση απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ευελιξία και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη, άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και γνώση χρήσης γραφειακού λογισμικού. Η θέση αυτή προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και συμμετοχής σε σημαντικά έργα της εταιρείας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
- Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων
- Διαχείριση αλληλογραφίας και τηλεφωνικών κλήσεων
- Σύνταξη και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Παρακολούθηση προθεσμιών και διαχείριση ημερολογίου
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για την επίλυση διοικητικών θεμάτων
- Διαχείριση προμηθειών γραφείου και εξοπλισμού
- Υποστήριξη στη σύνταξη αναφορών και παρουσιάσεων
- Διαχείριση αρχείων και βάσεων δεδομένων
- Εξυπηρέτηση επισκεπτών και πελατών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή αποδεδειγμένη εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Γνώση χρήσης MS Office και άλλων γραφειακών εφαρμογών
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε δυναμικό περιβάλλον
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
- Εμπειρία σε διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμό
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητική υποστήριξη;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Ποια γραφειακά προγράμματα γνωρίζετε καλά;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις ή πελάτες;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμό συναντήσεων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην εργασία σας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην ομαδική εργασία;
- Πώς οργανώνετε τον χρόνο σας σε ένα πολυάσχολο περιβάλλον;
